Diviser pour viser le meilleur

Diviser les forces ennemies est bien mais diviser ses propres forces est une lourde faute.
Henri Fayol

Divisez pour viser le meilleur

CE QUE JE DIS
On dit souvent que l'union fait la force, mais moi je dis: Divisez pour viser le meilleur

POURQUOI JE LE DIS

Mardi dernier, quand ce petit garçon de 17 mois tentait vainement de soulever les deux godasses de son père pour aller les ranger, il tomba sous l'effet de leur poids. Il regarda en arrière et s'est résolu a prendre ces chaussures l'une après l'autre. A son sourire, je venais de deviner qu'il savourait sa victoire sur la force des deux godasses réunies. Ca m'a alors rappelé combien l'union faisait la force.

Vous connaissez sans doute l'histoire de ce roi qui, sur son lit de mort, réunit ses fils, et leur tendant un faisceau de nombreuses branches, que dis-je, de nombreuses brindilles, et leur demanda de le rompre. Malgré leur jeunesse, malgré leur vigueur, malgré leur acharnement, nul de ses fils n'y parvint. Le vieux père défit alors le faisceau, et brisa une à une les branches avec une facilité déconcertante. Il dit alors à ses fils intrigués: "Tant que vous serez unis, nul ne pourra vous vaincre. Mais le jour où vous ne serez plus solidaires sera le commencement de votre chute." Ce conseil vaut, je crois, pour toute entreprise. Mais il vaut aussi et encore plus pour chaque être. Et même pour les objectifs que vous vous fixez dans la vie !

Mais qui dit diviser dit aussi partager. Diviser pour aboutir aux petits détails et partager pour mieux séparer. Alors chers amis, divisez les problèmes, partagez les objectifs et divisez vos hommes pour mieux atteindre vos objectifs.

Divisez les problèmes que vous vous créer pour mieux les conquérir. S'il est vrai que l'union fait la force chez les hommes et dans les Etats, le fait est aussi vérifié au niveau des objectifs et des problèmes. Dégrossissez donc vos problèmes pour mieux en venir à bout. Divisez-les pour mieux les dominer. C'est en les séparant les uns des autres que vous en verrez le noeud. Le proverbe romain « Diviser pour régner » est encore valable ici. Tant que vos objectifs seront unis, tant qu'ils seront en bloc, vous ne pourrez jamais les vaincre. En tant que leader, nous avons des défis très ambitieux qu’il faut morceler en plusieurs petits objectifs. Cela permet d’une part de ne pas se décourager car chaque étape réussie renforce l’estime de soi, et d’autre part cela permet de réajuster au mieux l’objectif suivant.

Morceler nos objectifs nous permet de mieux les répartir à nos collaborateurs mais aussi d’en assurer un meilleur suivi et/ou évaluation. C'est le gage de notre efficacité, surtout que comme l'a déjà remarqué le poète et mystique chrétien Lanza del Vasto « Le travail est si bien divisé que l'un travaille et que l'autre récolte ».

Partagez vos objectifs
Ici la notion de division va prendre le sens de partage. Il s'agit de partager pour mieux assumer ensemble. Partager vos objectifs avec votre équipe ou vos collaborateurs. Il est important en effet que l'ensemble des forces agissantes puisse partager la même vision et le même objectif que vous. Ainsi, par la dynamique de groupe, vous prendrez d'assaut comme un seul homme (à moins que ce ne soit comme une seule femme) la vision ou le défi partagé : car l'union fait la force. D'ailleurs comme le dit le théoricien du marketing américain Peter Drucker, «L'administration par objectif est efficace si vous connaissez les objectifs. Mais 90% du temps vous ne les connaissez pas ». En tant que leader, faites donc connaître les objectifs a tous les intervenants ; Et puis partagez une vision n'enlève rien à son essence. Au contraire et comme le bonheur, plus une vision est partagée, mieux elle vaut. L'écrivain brésilien Paulo Coelho estime par exemple que « le bonheur est quelque chose qui se multiplie quand il se divise » et les économistes auraient parlé de bien non rival, c'est-à-dire un bien que tout le monde peut se partager sans le modifier, sans en diminuer la quantité. Le philosophe Sénèque ne nous enseigne-t-il d'ailleurs pas que «Un bien n'est agréable que si on le partage » ?

Divisez les membres de votre équipe !
Jacques Chirac disait un jour « Rassembler est un idéal : les hommes sont divisés à l'intérieur d'eux-mêmes, comment ne le seraient-ils pas dans la vie sociale ? ». Alors divisez les membres de votre équipe…. Non pas pour les retourner les uns contre les autres puisque comme nous prévient l'homme politique et poète cubain José Marti « Tout ce qui divise les hommes, tout ce qui les spécifie, les isole ou les parque, est un péché contre l'humanité ». Mais divisez les membres de votre équipe pour les rendre plus efficaces. Mettez les par groupe de deux, trois, cinq ou onze selon leur nombre et confiez à chacun d'eux un de vous sous-objectifs issus de votre objectif (ou défi ou problème) principal.

Dans un conte indien, il est question d’un sage qui chemine le long d’une carrière d’où des travailleurs extraient, à grand peine sous la chaleur, de lourdes pierres.
Le sage s’arrête auprès du premier : «Que fais-tu là?»
L’homme lève sur lui son visage usé par la fatigue et répond : «Tu le vois bien, je casse des pierres.»
Le sage poursuit sa route, puis s’arrête auprès d’un autre travailleur : «Que fais-tu là?»
L’homme se redresse de tout sa fierté et lui dit : «Tu ne vois pas? Je gagne ma vie.»
Le sage poursuit encore plus loin sa route, songeur, et s’arrête auprès d’un dernier travailleur :
«Que fais-tu là?»
Un visage fatigué, mais plein de lumière se tourne alors vers lui : «Comment ne l’as-tu pas compris? Je construis un temple pour mon Dieu.»

Cette anecdote révèle les niveaux de préoccupation de chaque ouvrier :
- le premier oeuvre sans but précis ;
- le second travaille pour assurer sa subsistance ;
- le troisième a conscience de participer à un projet collectif. »
Ainsi, quand vous répartissez les objectifs spécifiques issus de la subdivision d'un objectif principal à vos petites équipes formées, veillez à ce que chacun des membres et chacun des groupes aient l'objectif global en tête. Faites en sorte que chacun des « casseurs de pierre » sache qu'il construit un temple. Comme le recommande Stephen Covey dans Seven Habits of Highly Effective People, « Begin With The End In Mind » (Commencez avec la fin à l'esprit )

ET A LA JCI ?

En tant que Président ou Vice-Président ou à quelque niveau de responsabilité que ce soit, nous avons des défis à relever ou des objectifs à atteindre avec notre équipe ou nos commissions. Il est important de diviser les objectifs en sous-objectifs qui obtiendront une signification opérationnelle. Pour ce faire, il faut appliquer les principes de la structuration hiérarchique et relier des objectifs plus généraux à autant de critères spécifiques à répartir à nos différentes commissions et membres. Au niveau hiérarchique le plus bas, il sera nécessaire d’attribuer des indicateurs à chaque objectif, ce qui permet de mesurer l’effet potentiel du projet soumis.

Distinguons entre ce qui est important et ce qui est urgent et donnons le temps aux deux. Répartissons un grand travail en une série de petites tâches et commencez à agir. Grâce à l’engagement, la recherche et la patience, les moyens seront disponibles. Nos objectifs se développeront alors pour devenir une série de buts pour l’action, qui à leur tour seront une série de choses à faire.

Si nous ne fixons pas de priorités pour nos activités quotidiennes, tout sera d’importance égale. Que nous effectuions un travail ou non n’importera pas, alors. Nous voulons que nos activités soient importantes, qu’elles aient un but clairement défini. Morcelons le but en objectifs spécifiques et faisons les atteindre un par un au jour le jour. A la fin de chaque journée, nous serons capables de nous relaxer et jouir de ce sentiment merveilleux d’avoir réalisé des accomplissements. Et à la fin de l'année, nous serons fier de notre mandat.

Alors chers amis, ne réunissons pas, n'accumulons pas, mais divisons pour mieux conquérir. Je parle de nos objectifs bien sûr.

Lectures recommandées :

- http://club-positif.com/anni/histoires/view.php?id=26
- http://fr.wikipedia.org/wiki/Les_sept_habitudes_des_gens_efficaces

INCROYABLE MAIS VRAI

Petits conseils pour avoir la pêche
Si vous êtes de mauvaise humeur dès le matin, trouver une glace ou un miroir. Prenez un air très sérieux, regardez-vous droit dans les yeux et dites à haute voix : « Regarde ta tête, quel con tu fais là ? ». Vous vous surprendrez en train de sourire. Sinon forcez vous à sourire devant le miroir. Cela va vous décrisper et vous faire prendre du recul par rapport à la situation. Vous pouvez en plus manger des aliments qui dopent le moral comme les noix, les bananes, le poisson par exemples et bien sûr le chocolat noir (riche en sérotonine anti-stress). Pensez au dernier moment ou vous avez été heureux et satisfaite et relativisez… Faites une bonne action, aussi minime soit-elle, vous sous sentirez fière de vous. Visualisez un projet agréable qui vous fera tenir toute la journée.

BE BETTER :
La parole enseigne, l'action entraîne.

A jeudi prochain, si Dieu le veut

Gbèton.